Separar as finanças da empresa das pessoais é algo muito importante e que todo o empresário deve fazer, seja ele pequeno, médio ou grande – até mesmo o MEI. A educação financeira é um processo de compreensão econômica da vida cotidiana. Portanto, se torna extremamente necessária para a estabilidade de um negócio. Por isso, é fundamental que um empreendedor tenha capacidade de separar as suas finanças pessoais daquelas direcionadas para gastos empresariais.
Muitos gestores, por não saberem como separar de forma correta as suas contas pessoais das contas profissionais, acabam prejudicando a saúde financeira de sua empresa. Se a empresa ainda não tem uma movimentação financeira mais intensa, muitos acabam juntando tudo na mesma conta por considerarem mais prático para gerenciar. Entretanto, não separar as despesas pessoais das contas do negócio pode ter várias consequências negativas, saiba porque é melhor separar as duas.
Neste artigo, separamos para você seis dicas práticas de como fazer uma correta separação das suas finanças pessoais das finanças da empresa. Quer saber mais? Confira!
1 – Organize-se
Antes de começarmos a abordar ações práticas, é necessário pensar em como a organização de suas tarefas podem contribuir para o bom controle financeiro. Comece analisando as movimentações financeiras, fazendo um diagnóstico das finanças pessoais e as da empresa.
2 – Estipule Um Pró-Labore
O pró-labore é como o salário mensal do dono do negócio. Defini-lo é essencial para a gestão financeira, pois ajuda a organizar as despesas pessoais e as da empresa e permite ter maior previsibilidade dos recursos para ambas as partes.
Mesmo sendo o dono do negócio, é importante que o empreendedor defina o seu próprio salário. Dessa forma, é mais fácil que não haja confusão no momento de conferir os lucros da empresa. Assim, a remuneração do proprietário estará separada do dinheiro que é utilizado para custear melhorias e viabilizar o crescimento do empreendimento.
3 – Separe As Contas Bancárias
É uma ação simples, mas que faz muita diferença na hora de administrar o dinheiro no dia da folha de pagamento.
Pesquise bancos que ofereçam facilidade, taxas reduzidas para empresas e um pacote de serviços que faça sentido pro seu negócio. Assim, você evita pagar pelo que não vai usar normalmente.
Conta bancária de empresa ajuda a gestão financeira. É muito mais fácil manter registros precisos dos faturamentos e despesas para organizar o fluxo de caixa e planejar.
Neste momento, um gestor pode sempre contar com a ajuda de uma contabilidade especializada e que o auxilie na execução efetiva desta atividade.
4 – Não Utilize As Reservas Da Empresa Para Gastos Pessoais
Em alguns momentos será inevitável, mas deve-se tentar ao máximo não usar as reservas da empresa para pagar contas pessoais.
Conforme a empresa cresce, é possível reajustar o pró-labore do proprietário. Mas, enquanto o negócio mantiver o fluxo de caixa previsto quando o valor para uso pessoal foi calculado, você não deve retirar quantias extras para sanar as contas particulares. Acreditar que conseguirá repor depois esse valor e, assim, não prejudicar o funcionamento do seu negócio, é bastante arriscado.
5 – Tenha Uma Reserva Financeira
Assim como na vida pessoal, uma empresa também poderá sofrer momentos de instabilidade, que podem acabar trazendo prejuízos a ela.
Imprevistos podem acontecer e é necessário ter um fundo de reserva para não ser pego desprevenido – tanto no plano pessoal quanto no da empresa. Todo o dinheiro que eventualmente sobrar em seu caixa deve ser revertido em um fundo ou uma forma de rendimento que possa auxiliar nos momentos de imprevistos.
6 – Conte Com Uma Contabilidade Especializada
Por meio de um profissional especializado, é possível cuidar de todas as questões tributárias.
Lembre-se que o não pagamento correto de seus impostos, ou até mesmo o atraso deles, podem gerar prejuízos a longo prazo para sua empresa.
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